L’extranet de Cooperl : un outil digital révolutionnaire pour les professionnels de l’agroalimentaire

Jusqu’en 2018, la gestion des commandes et le suivi logistique chez Cooperl reposaient encore sur des échanges d’e-mails et des tableaux Excel. La multiplication des interlocuteurs rendaient les processus internes longs et sources d’erreurs pour de nombreux partenaires industriels.

Depuis la mise en place de l’extranet, la centralisation des données et l’automatisation des procédures ont bouleversé les habitudes. La coordination entre services et partenaires se déroule désormais en temps réel, avec une réduction notable des délais et des litiges.

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Pourquoi l’agroalimentaire avait besoin d’un coup de jeune digital

Longtemps, le secteur agroalimentaire en France et au-delà s’est débattu avec des systèmes datés, hérités d’une époque où l’informatique rimait avec tableurs partagés, e-mails en pagaille et absence de centralisation. Résultat : des process fragmentés, chronophages, qui freinaient la filière porcine et bien d’autres. Avec de nouveaux défis, attentes de la jeune génération, exigences réglementaires montantes de la Commission européenne, besoin de traçabilité sans faille, les acteurs n’avaient plus le choix : il fallait passer la vitesse supérieure côté numérique.

C’est dans ce contexte que Cooperl a décidé de changer la donne en lançant son extranet. Ce portail digital, désormais au service de tous ses partenaires, a été pensé pour faciliter la vie des professionnels et instaurer plus de transparence. Cooperl Innovation ne s’arrête pas là : elle impulse et soutient des projets structurants comme FILGOOD, clé dans l’évolution de la filière porcine, ou FarmLab, qui ausculte l’impact des méthodes d’élevage. Tout cela se fait avec l’appui logistique et financier de partenaires comme FranceAgriMer, épaulés par des experts tels que G. A. C. Group.

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Voici les grandes priorités qui ont guidé la transition numérique :

• Moderniser la gestion des données
• Favoriser la collaboration entre professionnels
• Garantir l’accès rapide et sécurisé à l’information

L’irruption d’outils numériques comme l’extranet de Cooperl a tout changé. Le digital n’est plus un accessoire, mais un vrai moteur pour avancer. Les professionnels attendent désormais des solutions capables d’accompagner leurs évolutions, d’anticiper les mouvements du marché et de suivre le rythme des réglementations européennes.

L’extranet Cooperl : bien plus qu’un simple portail en ligne

L’extranet Cooperl ne se contente pas d’être une plateforme de plus. Il façonne un véritable système d’information qui relie collaborateurs, partenaires et équipes dispersées entre Saint-Alban, Lamballe, Rennes, Dinan, Strasbourg et même l’Espagne. Ce portail ouvre l’accès à tout un ensemble de fonctionnalités qui réinventent le quotidien : consultation sécurisée des documents RH et administratifs, gestion des congés, offres d’emploi internes, suivi de projets, gestion des tâches… tout s’effectue en temps réel, sans frictions.

La question de la confidentialité n’est pas prise à la légère. Chiffrement, double authentification, gestion fine des accès : chaque aspect répond aux standards imposés par la Commission européenne. Vigicorp a doté la plateforme de défenses solides, s’appuyant sur les protocoles HTTPS et SSL. L’intégrité des processus est assurée, la non-répudiation verrouille les échanges.

L’outil ne s’arrête pas au document partagé. Grâce à ses modules de gestion, de formation et de communication, l’extranet propose des tableaux de bord personnalisés, une FAQ, des tutoriels, mais aussi un suivi des subventions, un vrai sujet pour les entreprises du secteur. La matrice DRAS vient affiner l’expérience utilisateur : elle analyse, selon chaque profil, le niveau de doute, de résistance, d’acceptation ou de soutien à la digitalisation.

Conçu pour s’adapter à la diversité des métiers, l’extranet Cooperl crée un point d’ancrage entre production, pilotage et innovation. C’est aujourd’hui le trait d’union qui fédère, répondant aux contraintes spécifiques de l’agroalimentaire, là où rapidité et communication directe deviennent incontournables.

Comment les professionnels transforment leur quotidien grâce à cet outil

L’extranet Cooperl ne se contente pas de digitaliser : il change concrètement la façon de travailler des professionnels de l’agroalimentaire. En facilitant l’accès aux informations clés, en fiabilisant la gestion des dossiers et en accélérant les échanges entre sites éloignés, il fait gagner du temps à chaque étape. Le support technique reste mobilisé en permanence. Si un souci technique survient, le service client prend la relève, assurant la continuité et la réactivité du réseau, des ateliers de Saint-Alban jusqu’aux filiales espagnoles.

Derrière cet écosystème, le pôle data Cooperl joue un rôle central dans la gouvernance de la donnée. Vingt-cinq spécialistes veillent à la qualité, au partage et à la valorisation de l’information métier. Sous l’impulsion de Stéphane Geffrelot, des data owners établissent les règles de qualité, et des data stewards diffusent les bonnes pratiques auprès des équipes. Ce dispositif garantit l’alignement entre production, traçabilité et reporting réglementaire.

Quelques exemples concrets illustrent les bénéfices de ce portail :

• Gestion documentaire centralisée : fiches de paie, congés, offres d’emploi accessibles à tout moment.
• Synergies métiers : partage d’informations et d’outils de pilotage pour un suivi optimisé des projets transversaux.
• Accompagnement sur-mesure : Cenisis accompagne Cooperl sur la gouvernance des données et harmonise les pratiques.

Résultat : le quotidien devient plus fluide. Peu importe le site de rattachement, Lamballe, Rennes, Dinan, chaque collaborateur profite du même niveau d’accès, de sécurité et de suivi. La plateforme pose les bases d’une organisation souple, connectée, prête à répondre aux exigences d’un secteur en mouvement.

Ce que l’avenir réserve à la digitalisation chez Cooperl et dans le secteur

L’agroalimentaire est en pleine mutation. Cooperl, en tête de file, accélère la digitalisation de ses processus. Le cloud fluidifie les échanges, rendant l’information disponible sans délai, même sur plusieurs sites. Le MES, déjà implanté sur certaines lignes, pousse la gestion en temps réel. Les objets connectés (IoT) s’installent dans le quotidien, renforcent la traçabilité, facilitent la maintenance prédictive, bien plus qu’une simple surveillance machine.

La blockchain s’invite elle aussi : chaque étape gagne en transparence, la confiance s’installe, du producteur au consommateur. Sur le terrain, les applis mobiles simplifient la logistique ; la robotique optimise le conditionnement, libérant les équipes pour des tâches à plus forte valeur ajoutée. L’intelligence artificielle affine l’analyse, anticipe les risques, guide la prise de décision.

Petit tour d’horizon des technologies qui s’imposent déjà :

• Le cloud : pour partager instantanément les données entre filiales.
• L’IoT : pour connecter la chaîne, du silo au quai.
• La blockchain : pour tracer chaque mouvement de façon infalsifiable.
• La robotique : pour automatiser le conditionnement et gagner en efficacité.

La digitalisation, chez Cooperl comme chez ses concurrents, dépasse le simple enjeu technologique. Elle modifie les pratiques, fait évoluer les métiers, instaure de nouveaux réflexes. Ceux qui sauront maîtriser ces outils façonneront un agroalimentaire moderne, agile, fiable, et transparent. Le mouvement est en marche, et il ne fait que commencer.