Focus sur l’ENT UPJV : une plateforme innovante pour les étudiants et les enseignants

Accéder à ses cours, valider une démarche administrative, participer à un forum pédagogique ou s’inscrire à une activité sportive : tout converge désormais vers une seule porte d’entrée numérique à l’UPJV. Depuis 2024, l’accès aux ressources pédagogiques numériques de l’UPJV s’effectue exclusivement via l’ENT, conformément aux nouvelles directives universitaires. La plateforme centralise désormais l’ensemble des outils de gestion administrative, de communication interne et d’apprentissage collaboratif.

Chaque utilisateur dispose d’un tableau de bord personnalisé, avec un accès direct aux actualités, événements et services liés à sa formation ou à ses fonctions. Les dernières évolutions intègrent des modules d’aide à l’orientation, des espaces de travail mutualisés et un suivi en temps réel des démarches administratives.

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ENT Hauts-de-France : un acteur clé de la transformation numérique universitaire

À l’université de Picardie Jules Verne, la plateforme numérique est passée du simple outil de gestion à un véritable centre névralgique. L’ENT UPJV concentre tout ce qui fait battre le rythme universitaire : emplois du temps, messagerie, ressources pédagogiques, démarches administratives, échanges et collaborations. Cette organisation s’appuie sur la suite ESUP-Portail, qui structure et harmonise les services numériques non seulement à Amiens, mais dans tous les pôles de l’UPJV, avec une compatibilité pensée pour les établissements voisins des Hauts-de-France.

L’accès se fait via le CAS, un dispositif reconnu pour sa solidité : chaque connexion est sécurisée, chaque profil protégé. À chaque étape, le RGPD guide les choix techniques et fonctionnels. Le délégué à la protection des données (DPO) veille au grain : contrôle des données, gestion transparente des droits, chaque usager peut paramétrer et maîtriser l’utilisation de ses informations personnelles.

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Grâce à l’accès ENT UPJV, étudiants comme enseignants retrouvent sur une seule interface tous les outils dont ils ont besoin : gestion administrative, communication interne, ressources pédagogiques, outils collaboratifs. Cette centralisation facilite la vie quotidienne et permet à chacun de se concentrer sur ses priorités : apprendre, enseigner, avancer. L’infrastructure technique, conçue pour résister aux pics de fréquentation, garantit un service continu, même lors des périodes chargées ou d’incidents imprévus.

Quels services et fonctionnalités facilitent le quotidien des étudiants et des enseignants ?

L’ENT UPJV réunit une palette de services numériques, pensés pour répondre aux besoins concrets de la communauté universitaire. L’accès unique permet de naviguer facilement entre les ressources pédagogiques, les aspects administratifs et les espaces collaboratifs.

Pour tout ce qui concerne la scolarité, l’étudiant retrouve MonDossierWeb : inscriptions, consultation des notes, édition d’attestations, suivi du parcours. Fini le temps perdu à chercher le bon portail : chaque démarche se fait ici, en quelques clics.

L’apprentissage en ligne prend toute sa dimension sur Moodle UPJV. Cours, remise de devoirs, forums, corrections : chaque acteur du campus y trouve sa place. Les enseignants alimentent les espaces pédagogiques, corrigent, interagissent. Les étudiants accèdent aux contenus, collaborent, avancent à leur rythme. Avec l’application mobile UPJV Campus (iOS et Android), tout cela reste accessible partout, à tout moment, avec notifications à la clé.

Voici un aperçu des services qui structurent le quotidien :

• Webmail UPJV pour des échanges institutionnels sécurisés.
• PIX, Pass’ numérique et Nautilus pour progresser et valider ses compétences numériques.
• La bibliothèque en ligne donne accès à une vaste collection de publications, revues et ouvrages scientifiques.
• La gestion des activités sportives (SUAPS), du compte IZLY et la réservation de salles se font en ligne, simplement.

L’ENT tient compte des besoins spécifiques : dispositifs adaptés, outils personnalisables, collaboration avec Handisup. Le support technique ne se limite pas à une simple assistance : une FAQ régulièrement mise à jour et un accompagnement réactif garantissent une utilisation fluide. Chacun peut ajuster son tableau de bord, choisir les notifications qui comptent pour lui, et ainsi façonner son environnement numérique selon ses attentes.

Actualités récentes et événements à ne pas manquer sur la plateforme

Ces derniers mois, l’ENT UPJV s’est enrichi d’initiatives concrètes qui rapprochent la vie universitaire des réalités de chaque étudiant et enseignant. Sur l’agenda universitaire UPJV, de nouvelles opportunités de stages et d’alternances apparaissent chaque semaine, facilitant l’entrée dans le monde professionnel dès les premières années. Le calendrier actualisé recense les événements pédagogiques, les ateliers numériques et les webinaires, autant d’occasions de se former sur les outils ESUP-Portail ou de maîtriser les usages de Moodle UPJV.

La gestion quotidienne s’en trouve simplifiée. Réserver une salle, alimenter son compte IZLY, s’inscrire à une activité du SUAPS : ces démarches sont accessibles directement via l’ENT, sans paperasse ni allers-retours inutiles. Une rubrique FAQ et assistance technique épaule les utilisateurs pour les questions de connexion, de gestion des données ou de personnalisation de leur espace. Dès qu’un service évolue ou qu’une ressource documentaire s’ajoute, des notifications ciblées en informent aussitôt les intéressés.

Côté communication institutionnelle, les messages clés ne se perdent plus dans la masse. Annonces urgentes, campagnes de prévention, rappels administratifs : tout s’affiche directement sur le tableau de bord, pour une information fiable, immédiate, et sans filtre. Les personnels administratifs profitent de cet outil pour rappeler les dates limites d’inscriptions, de dépôts de dossiers ou de candidatures. Cette dynamique fait de l’ENT UPJV bien plus qu’un simple portail : il devient l’interface vivante de la communauté universitaire.

Projets d’évolution : quelles innovations attendues pour l’ENT UPJV ?

À l’UPJV, le numérique ne se contente pas de suivre : il anticipe. La prochaine étape : la migration vers le cloud ESUP. Ce choix technique vise à bâtir une infrastructure plus solide, mutualisée à l’échelle régionale. Objectif : garantir une disponibilité maximale des services, même lors des périodes de forte affluence. L’équipe technique prépare un accompagnement complet pour que chaque utilisateur franchisse cette transition sans accroc et conserve ses repères.

Autre avancée majeure : l’arrivée prochaine de la European Student Card. Ce dispositif facilitera la mobilité internationale des étudiants, simplifiera les démarches administratives et renforcera les liens avec les universités partenaires en Europe. La carte numérique ouvrira l’accès aux services universitaires, à Amiens comme à l’étranger, d’un simple geste.

La dimension pilotage institutionnel prend aussi de l’ampleur : l’ENT alimente en temps réel Apogée et fournit les indicateurs nécessaires à l’HCERES, pour une gestion et une évaluation universitaire renforcées. Cette articulation positionne l’ENT UPJV comme le socle numérique de l’université de Picardie Jules Verne.

Côté expérience utilisateur, la personnalisation du tableau de bord et l’ajout de nouveaux modules collaboratifs sont à l’étude. Les étudiants, enseignants et personnels sont régulièrement invités à partager leurs retours lors d’ateliers, afin de guider les prochaines évolutions. L’objectif : faire de l’ENT un outil toujours plus ajusté, plus intuitif, et véritablement partagé.

À l’UPJV, la plateforme numérique ne cesse de se réinventer. Demain, chaque connexion pourrait bien ouvrir la voie à de nouvelles façons d’apprendre, de travailler ou de collaborer. Reste à voir jusqu’où l’université saura pousser les frontières de son ENT, et combien d’usagers y trouveront, chaque jour, la clé d’une expérience universitaire renouvelée.